SWITCH BLOG

スイッチの個性派ぞろいのスタッフが綴るブログ。日常の何気ない風景のひとコマから、とっておきのアイデアソースや次なるビジネスへの決意まで、それぞれが熱く、そして時にはのんびりと語ります。ぜひお気軽にご覧ください。

タイピングが遅くてもメールが一瞬で作れるチート技

Matsuri Miyazato
Web Director

Web技術 日常

こんにちは!スイッチの宮里です。

お風呂上がりのアイスが美味しい季節になりましたね!
これからかき氷やらいろんなメーカーが出してくれる
期間限定のアイスがたくさん楽しめると思うとワクワクします。

ただ、甘い物好きでも 1000円越え のかき氷には
未だ躊躇してしまいます‥
私の実家が昔からお祭りで屋台を出す家なので、
かき氷やたこ焼きいかやきなどに囲まれて育ったんですが
やっぱりかき氷が一番割がいいんです。
原価ほぼアレなので‥
 

話はかわりますが、
直近のブログでショートカットキーを紹介していたので
別の効率化に関する話をしたいと思います。

以前社内で共有してと言われていたのですが
タイミングを見失ってしまったのでここで共有します。
(みんな見てるはず)
 

今回紹介するのは辞書登録です。

よく使う単語や文章をあらかじめ登録しておき、
短い文字で変換させる
、というものです。

Google日本語入力の辞書登録の仕方は、
以下の画面で「辞書ツール」を選択し

「よみ」に略称「単語」に
実際入力したい単語をいれることで登録ができます。


タイトルにもある通り、
これによってタイピング自体の速度に関係なく、
チャットやメールがすばやく作成できますよ!
(辞書なのでミスタイプもほぼ回避します)

ブログの最後にはGoogle日本語入力用の
定型文一式をアップしているので、活用してみてください。
その中のいくつかを紹介します。
 

よくある文章系
・いつもお世話になっております。
・ご確認のほどよろしくお願いいたします。
などの定番のメールの文言です。

この場合は
 よみ : 単語
 いつ→いつもお世話になっております。
 ごか→ ご確認のほどよろしくお願いいたします。
2文字入力し、変換するだけで文章が完成します。
1文字にしても、単語の方をもっと長くしてもOKです。
 

 
◆変換なかなか出てこない系
・難しい漢字、読みの人名
・変換で出てこない会社名
・スペルが覚えにくい英語の会社名
この場合も辞書登録で、変換の手間を省けます。
 

 
◆連絡先系
・メールアドレス
・会社の住所
・電話番号
よみ : 単語
あど→aaaaaaaaa@xxx.jp(自分の会社アドレス)
でん→000-0000-0000(会社の電話番号)
これもそこそこ使えます。
 

 
他にも記号や顔文字など、頻出する単語であれば登録しておいて損はありません。
基本的な単語、文章をまとめたものは以下からダウンロード可能です。
■Google日本語入力用
メールで使える定型文辞書.txt
右クリックして「リンク先を別名で保存」で保存できます。
 

 
◇インポート方法
Google日本語入力の辞書ツールを開いて、
「管理」→「新規辞書にインポート」と進んでください。

ファイル選択で先程のファイルを選択


辞書名をつけて「インポート」でインポートが完了します。
 

ちなみにわたしが一番使う単語は

ごめん→m(_ _)m
これです。たまに変換ミスするといきなりタメ口になった人みたいになります。

それではまた!